高績效時間管控 讓效率翻倍pdf

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2019年12月22日17:49:51 評論 14閱讀7分55秒

高績效時間管控 讓效率翻倍 作 者:蕎麥

高績效時間管控 讓效率翻倍 出版社:人民郵電出版社

高績效時間管控 讓效率翻倍 內容簡介

這是一本高效時間管理的書,區別于市場同類書,主要講求實用性,通過一些常用軟件幫助讀者了解自己的時間分配、工作任務類型,從而達到時間管理的目的。如以“目標”為前提,區分出什么是不必要的任務、什么任務是優先的,而不是以傳統的四限界法,以主觀的方式或是以時間的方式,區分重要任務。以事務標準化 + 任務清單的形式,讓讀者建立一套快速執行的流程。再詳細介紹一下執行過程中可用到的軟件,以及執行過程中可能遇到的困難,如何處理。明確“目標”之后,以制訂計劃,回顧計劃,做一套執行方案。輔助一些高效的整理術、習慣幫助讀者實現高效的時間利用。

《高績效時間管控 讓效率翻倍》定位于工作效率低,且想要自我提升的讀者。基本與傳統的GTD 收集整理流程類似,在理解概念過程中,會介紹一些常用的輔助軟件、方法幫讀者了解自己的時間分配、工作任務類型。

高績效時間管控 讓效率翻倍 目錄

前言

第1章 時間管理基礎

第2章 目標

2.1 目標決定效率

2.2 如何定義目標

2.3 如何拆解目標

2.4 拆解目標

2.5 描述目標的5個特點

2.6 用GoalTracker跟蹤我們的目標

2.7 沒有目標怎么辦?

2.8 目標太多怎么辦?

2.9 唯有行動才是達成目標的“催化劑”

第3章 誰偷走了你的時間

3.1 記錄你的時間開銷

3.2 記錄時間的兩種方式

3.3 用ManicTime記錄你的時間去哪兒了

3.4 了解自己使用時間的意義

3.5 時間統計方法

3.6 記錄打斷

3.7 手機使用時間

3.8 用“愛今天”記錄我們的時間

3.9 節約時間的小技巧

第4章 了解自己的日常任務

4.1 只有寫下來,任務才具體

4.2 Trello:任務的孵化器

4.3 Wunderlist:周期任務

4.4 按目標展開工作

第5章 制訂有效的計劃

5.1 如何做計劃

5.2 目標倒推法

5.3 Project:制訂項目計劃

5.4 估算時間的重要性

5.5 Outlook:制訂月計劃

5.6 周計劃

5.7 計劃的意義

第6章 執行力

6.1 行動的力量

6.2 每日清單

6.3 挑選任務

6.4 委托

6.5 四象限法則并不絕對

6.6 番茄工作法為什么這么火

6.7 少做不必要的事情

6.8 找到效率低下的原因

6.9 拖延

6.10 執行時的注意事項

第7章 為什么我們需要回顧

7.1 回顧的意義

7.2 每日回顧

7.3 關注你的速度

7.4 如何做周回顧

7.5 用“成就清單”調動我們的積極性

第8章 標準化流程SOP

8.1 晨間日記為什么這么流行

8.2 在執行中完成一份標準化清單

8.3 如何制作一份標準化流程

8.4 SOP中的意外說明

8.5 標準化的誤區

8.6 一周的SOP

第9章 筆記術

9.1 為什么我們要記筆記

9.2 實現目標的三種筆記本

9.3 OneNote

9.4 Evernote

9.5 區分OneNote與Evernote

第10章 高效工作術

第11章 整潔之道

11.1 為什么你的東西總是那么凌亂

11.2 丟棄文件

11.3 如何高效地找到文件:everything

11.4 臨時文件如何處理

11.5 郵件整理

11.6 虛擬桌面與雙屏優勢

11.7 習慣的養成

11.8 閱讀的力量

最后,我們來說一個最有趣的時間游戲

最后的技巧

高績效時間管控 讓效率翻倍 精彩文摘

相信很多接觸過時間管理的人都知道GTD,全稱是Get things done,這是一個叫艾倫的美國人所寫的一套時間管理體系。在開始這本書前,我們為GTD做一個簡單的描述,作為本書時間管理的基礎。

GTD有5個流程幫助你完成每日的待辦事項。

1.收集。收集一切還沒有完成的事項,在事件還處于收集狀態時,我們稱其為材料。公事、私事都在收集的范圍中。收集完成之后,形成一張“待辦清單”。

2.處理。判斷是否需要對收集的材料進行處理。如果有時間的限制,需要在下周或是在未來某個時間點設置提醒。

3.組織。如果某個事項特別復雜,完成它需要多個步驟,將它作為一個“項目”,并組織成一系列的行動事項。

4.行動。針對組織好的“待辦清單”,選擇今天需要完成的“待辦事項”,成為“今日待辦”,可以選擇三個或更多。

5.回顧。調整你收集的“待辦清單”,查看是否有遺漏,或者有尚未收集到的任務,加入“待辦清單”。同時,從“待辦清單”中刪除已經完成或不再需要完成的事項。回顧整理清單以備下次使用。

上面這些步驟說得比較籠統,你一時可能還無法完全理解。下面我們用例子來闡述一下GTD的整個流程,讓你對它有一個更形象的了解。

清晨,你醒來后頭腦一片茫然,有許多事情等著你去完成,但你一時想不起該先從哪一項著手,你想做A,又想做B,又害怕遺忘了C。也許更多時候,你不想起床,每天都是些瑣碎的事情,你連起床的動力都沒有了。現在,拿出紙和筆把那些讓你心煩意亂的事情統統都寫下來,想到什么就寫什么,也許是未來的一個愿望,也許是前幾天沒有辦完的一件小事,只要你現在想得起來,統統記下來。最后,它可能是這樣的:

1.已經過去半個月,下半年的物業管理費還沒有交,而錢包里的人民幣不夠;

2.周一同事給你發了郵件,還沒有來得及看;

3.公司決定成立新的項目,今天下午兩點需要開會討論細節,可資料還沒有準備好;

4.BOSS大人交代需要一份文檔,下周三之前交給他;

5.上次電話里跟好友約著聚餐,而你正好有一些工作上的問題想要詢問他,但還沒有定下時間;

6.工作幾年了,財務狀況依然不理想,是不是有必要看一些關于理財方面的書籍呢,該如何著手呢?

7.最近,迷上了涂鴉,明晚八點有一個涂鴉線下活動,去不去參加還不確定。

好了,現在浮現在你腦海中的問題都記下來了。以上條目,就是我們準備的“待辦清單”。我們需要做一些說明,首先,這個清單不是一成不變的,你隨時可以向里面增加內容,或是刪除內容,你可以從頭到尾再瀏覽一遍,看需不需要增加些什么;其次,在寫這個清單的時候,不需要排序。

這些寫下來的文字,并不具備執行力,它們還只是待孵化的材料。

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